Dobra wiadomość dla wspólników spółek z o.o. i prostych spółek akcyjnych! Od 3 grudnia 2026 r. zaczną obowiązywać nowe przepisy Kodeksu spółek handlowych (KSH), które uproszczą niektóre formalności związane z funkcjonowaniem spółek.
Nowelizacja ma ułatwić komunikację między wspólnikami oraz ograniczyć konieczność sporządzania dokumentów w tradycyjnej formie pisemnej.
Co zmieni się w spółkach z o.o.?
Najważniejsze zmiany dotyczą dwóch obszarów:
1. Elektroniczne zawiadomienia o zgromadzeniach wspólników
Wspólnik będzie mógł wyrazić zgodę na otrzymywanie zawiadomień o zgromadzeniach drogą elektroniczną w tzw. formie dokumentowej.
W praktyce oznacza to, że zgoda będzie mogła zostać udzielona np. za pośrednictwem wiadomości e-mail, bez konieczności składania własnoręcznego podpisu.
Warunkiem jest jednak to, aby umowa spółki nie przewidywała bardziej rygorystycznych wymagań.
2. Łatwiejsze udzielanie pełnomocnictw
Uproszczone zostaną również zasady udzielania pełnomocnictw do udziału w zgromadzeniu wspólników i wykonywania prawa głosu.
Pełnomocnictwo będzie można przekazać w formie dokumentowej, np. elektronicznie, bez konieczności sporządzania tradycyjnego dokumentu z własnoręcznym podpisem.
Także w tym przypadku należy sprawdzić, czy umowa spółki nie wprowadza dodatkowych wymogów.
Zmiany obejmą również proste spółki akcyjne
Podobne uproszczenia przewidziano dla prostych spółek akcyjnych (PSA).
Akcjonariusze będą mogli udzielać pełnomocnictw do udziału w walnym zgromadzeniu oraz wykonywania prawa głosu w formie dokumentowej.
To rozwiązanie ma usprawnić podejmowanie decyzji i ograniczyć formalności związane z organizacją zgromadzeń.
Co z dokumentami sporządzonymi wcześniej?
Zgody na elektroniczne doręczanie zawiadomień oraz pełnomocnictwa udzielone przed 3 grudnia 2026 r. będą podlegały dotychczasowym przepisom.
Nie oznacza to zatem konieczności ponownego sporządzania wszystkich wcześniej przygotowanych dokumentów.
Co nowe przepisy oznaczają dla przedsiębiorców?
Przede wszystkim mniej papierowych dokumentów, łatwiejszą komunikację i sprawniejszą organizację spraw spółki.
Zmiany mogą być szczególnie korzystne dla firm, których wspólnicy mieszkają w różnych miejscowościach lub prowadzą działalność międzynarodową.
Warto jednak pamiętać, że uproszczenia nie będą automatycznie obowiązywać w każdej spółce, ponieważ jej umowa może przewidywać bardziej rygorystyczne zasady.
Dlatego przed skorzystaniem z nowych rozwiązań warto zweryfikować postanowienia umowy spółki.
Podsumowanie
Nowelizacja Kodeksu spółek handlowych to kolejny krok w kierunku cyfryzacji i ograniczania zbędnych formalności w prowadzeniu działalności gospodarczej.
Choć zmiany nie są rewolucyjne, mogą znacząco ułatwić codzienne funkcjonowanie spółek oraz usprawnić podejmowanie decyzji przez wspólników.
Podstawa prawna: Ustawa z 4 września 2026 r. o zmianie ustawy – Kodeks spółek handlowych oraz ustawy o zmianie ustawy – Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2026 r. poz. 1440).