Czy przedsiębiorca może zaliczyć do kosztów firmowych czesne za studia własnego dziecka?
Okazuje się, że w określonych sytuacjach – tak.
Potwierdza to interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 17 września 2026 r. (nr 0114-KDIP3-1.4011.728.2026.2.LS).
Córka pracuje dla firmy, a kierunek studiów jest związany z jej obowiązkami
Sprawa dotyczyła przedsiębiorczyni prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą m.in. w zakresie najmu krótkoterminowego oraz internetowej sprzedaży wyrobów z drewna.
W działalności istotną rolę odgrywają strona internetowa, sklep online, pozycjonowanie oraz narzędzia informatyczne wspierające sprzedaż.
Przedsiębiorczyni zamierzała zatrudnić własną córkę na podstawie umowy zlecenia.
Córka miała odpowiadać m.in. za aktualizację strony i sklepu internetowego, wdrażanie nowych funkcjonalności, analizę ruchu i sprzedaży, obsługę narzędzi informatycznych oraz wsparcie techniczne.
Jednocześnie rozpoczęła studia na kierunku informatyka stosowana.
Program studiów obejmuje m.in. programowanie, bazy danych, technologie informatyczne oraz rozwiązania internetowe, czyli wiedzę wykorzystywaną przy wykonywaniu zadań na rzecz firmy.
Fiskus pozwolił zaliczyć czesne do kosztów
Dyrektor KIS uznał, że w opisanej sytuacji wydatki na czesne za studia córki mogą stanowić koszt uzyskania przychodów przedsiębiorcy.
Kluczowe znaczenie miał jednak bezpośredni i rzeczywisty związek pomiędzy kierunkiem studiów, obowiązkami wykonywanymi przez córkę oraz działalnością firmy.
Zdobywana podczas studiów wiedza miała być wykorzystywana przy konkretnych zadaniach wykonywanych na rzecz przedsiębiorstwa.
Wydatek na studia miał więc służyć osiąganiu, zachowaniu lub zabezpieczeniu przychodów firmy.
Nie każde studia dziecka można wrzucić w koszty
Interpretacja nie oznacza, że każdy przedsiębiorca może od teraz opłacić studia swojego dziecka i zaliczyć czesne do kosztów podatkowych.
Jeżeli studia służą wyłącznie zdobyciu ogólnego wykształcenia i nie mają związku z działalnością firmy, wydatek może zostać uznany za koszt o charakterze osobistym.
Przedsiębiorca powinien być w stanie wykazać, dlaczego finansowanie konkretnego kierunku studiów jest uzasadnione z punktu widzenia prowadzonego biznesu.
W razie kontroli to podatnik będzie musiał udowodnić związek wydatku z osiąganymi przychodami.
Ważne są więc m.in. odpowiednia umowa ze zleceniobiorcą, precyzyjnie określony zakres jego obowiązków oraz dokumenty potwierdzające poniesienie wydatków.
Ważne: interpretacja indywidualna nie chroni wszystkich
Trzeba również pamiętać, że interpretacja indywidualna chroni podatnika, który o nią wystąpił, przy założeniu zgodności opisanego stanu faktycznego z rzeczywistością.
Nie można więc automatycznie zastosować tej interpretacji do każdej podobnej sytuacji.
Jeżeli przedsiębiorca chce finansować studia swojego dziecka i zaliczać czesne do kosztów podatkowych, warto dokładnie przeanalizować okoliczności, a w przypadku wątpliwości rozważyć wystąpienie o własną interpretację indywidualną.
Najważniejszy wniosek? Sam fakt, że student jest dzieckiem przedsiębiorcy, nie wyklucza możliwości rozliczenia wydatków na jego naukę w kosztach firmy. Decydujące znaczenie ma realny, bezpośredni i możliwy do udokumentowania związek studiów z prowadzoną działalnością gospodarczą.