Nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy mogą mieć istotne konsekwencje dla przedsiębiorców współpracujących z osobami na podstawie umów zlecenia, umów o dzieło oraz kontraktów B2B. Co stanie się z wynagrodzeniem, jeśli inspektor uzna, że współpraca powinna odbywać się na podstawie umowy o pracę?
Kiedy PIP może zakwestionować umowę B2B lub zlecenie?
Zgodnie z opisanymi w reformie zasadami Państwowa Inspekcja Pracy może stwierdzić istnienie stosunku pracy, jeżeli osoba zatrudniona na podstawie umowy cywilnoprawnej lub kontraktu B2B faktycznie wykonuje obowiązki w warunkach charakterystycznych dla umowy o pracę.
Znaczenie ma nie tylko nazwa podpisanej umowy, ale przede wszystkim sposób wykonywania pracy.
Jeżeli pracownik wykonuje obowiązki pod kierownictwem pracodawcy, w określonym miejscu i czasie, może to wskazywać na istnienie stosunku pracy.
Przed wydaniem decyzji inspektor powinien skierować do pracodawcy polecenie usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.
Jak ustala się wynagrodzenie po przekształceniu umowy?
W przypadku zmiany dotychczasowej formy współpracy na umowę o pracę konieczne jest prawidłowe określenie wynagrodzenia.
Pensja powinna odpowiadać rodzajowi wykonywanej pracy, zakresowi obowiązków oraz kwalifikacjom pracownika.
Pracodawca musi również przestrzegać zasady równego traktowania w zatrudnieniu.
Oznacza to, że osoby wykonujące jednakową pracę lub pracę o jednakowej wartości powinny otrzymywać jednakowe wynagrodzenie, z uwzględnieniem wszystkich jego składników.
Co jeśli inspektor nie może ustalić wysokości wynagrodzenia?
To jedna z najważniejszych kwestii dla przedsiębiorców.
Jeżeli zgromadzone podczas kontroli dokumenty i dowody nie pozwalają ustalić faktycznie uzgodnionego wynagrodzenia, inspektor ma wskazać w decyzji minimalne wynagrodzenie za pracę.
Nie może samodzielnie oszacować wyższej pensji ani ustalić jej według własnego uznania.
Podobne zasady przewidziano dla innych warunków zatrudnienia.
Jeśli nie będzie możliwości ustalenia określonych elementów umowy, w decyzji zostaną wskazane:
- Rodzaj umowy: umowa o pracę na czas nieokreślony.
- Miejsce pracy: siedziba pracodawcy.
- Wymiar czasu pracy: pełny etat.
- Wynagrodzenie: ustawowe minimalne wynagrodzenie za pracę.
Co to oznacza dla przedsiębiorców?
Przekształcenie kontraktu B2B lub umowy cywilnoprawnej w stosunek pracy może wiązać się z dodatkowymi obowiązkami kadrowymi, podatkowymi oraz składkowymi.
Przedsiębiorcy powinni więc zweryfikować, czy zawarte umowy odpowiadają rzeczywistym warunkom współpracy.
Szczególną uwagę warto zwrócić na sposób organizacji pracy, zakres podporządkowania oraz zasady ustalania wynagrodzenia.
Sama nazwa „kontrakt B2B” lub „umowa zlecenia” nie gwarantuje, że współpraca nie zostanie uznana za stosunek pracy.
Jak ograniczyć ryzyko?
Najlepszym rozwiązaniem jest wcześniejsza analiza zawartych umów i faktycznego sposobu wykonywania obowiązków.
Warto również zadbać o prawidłową dokumentację oraz odpowiednie rozliczanie wynagrodzeń i składek ZUS.
Prawidłowo dobrana forma współpracy to nie tylko kwestia kosztów, ale przede wszystkim bezpieczeństwa przedsiębiorcy.
Jeżeli masz wątpliwości, czy stosowane w Twojej firmie umowy są prawidłowe, warto skonsultować je ze specjalistami, zanim staną się przedmiotem kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.