Zawieszenie działalności gospodarczej nie zwalnia podatnika z obowiązku wystawiania faktur, o ile wynikają one z wcześniej zawartych umów – potwierdza indywidualna interpretacja KIS 0114-KDIP1-3.4012.305.2025.1.LM z 13 maja 2025 r.
Zgłoszenie zawieszenia działalności gospodarczej nie oznacza ustania bytu przedsiębiorcy, a jedynie przerwę w wykonywaniu działalności gospodarczej. W okresie zawieszenia działalności gospodarczej przedsiębiorca ma prawo wykonywać wszelkie czynności niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów. Może też osiągać przychody finansowe z działalności prowadzonej przed zawieszeniem wykonywania działalności gospodarczej. Równocześnie ma pewne obowiązki, które mają związek z działalnością prowadzoną przed datą zawieszenia, w tym obowiązek wystawiania faktur na rzecz kontrahentów w związku z przychodem z tytułu umów zawartych przed zawieszeniem działalności gospodarczej.
Dyrektor KIS przypomniał też, że zgodnie z treścią art. 106i ust. 7 ustawy o VAT, fakturę można wystawić najwcześniej na 60 dni przed wykonaniem usługi lub otrzymaniem całości lub części zapłaty. Jednak to ograniczenie nie ma zastosowania dla usług najmu, jeżeli faktura zawiera informację, jakiego okresu rozliczeniowego dotyczy. Przy spełnieniu tego warunku wystawienie w trakcie aktywnej działalności gospodarczej faktury obejmującej okres zawieszenia działalności będzie poprawne.
Interpretacja dotyczyła podatnika, który w ramach działalności gospodarczej zawarł kilka umów kilka umów wynajmu nieruchomości. Faktury za tę usługę wystawia cyklicznie co miesiąc, a planuje zawieszenie działalności na okres od 1 do 4 miesięcy i chciał się upewnić, czy ma prawo wystawiać podczas zawieszenia działalności gospodarczej faktury przychodowe jeśli te faktury wynikają ze wcześniejszych umów, które zostały zawarte przed zawieszeniem działalności gospodarczej i wystawiać w trakcie aktywnej działalności gospodarczej faktury obejmujące okres najmu na który przypada okres zawieszenia działalności gospodarczej.
Jego zdaniem wystawienie faktury, która wynika z wcześniej zawartych umów, jest wyłącznie czynnością techniczną i nie oznacza aktywnego prowadzenia działalności gospodarczej co w przedstawionym stanie faktycznym potwierdził Dyrektor KIS.
