Przedsiębiorcy zyskają więcej czasu na dostosowanie się do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Sejm 6 listopada 2026 r. uchwalił nowelizację ustawy o VAT, która przewiduje przesunięcie terminu stosowania kar za błędy związane z KSeF aż do 1 stycznia 2028 r. Co to oznacza dla firm?
KSeF obowiązkowy, ale bez kar w 2027 roku
Od 1 stycznia 2027 r. zakończy się okres przejściowy związany z wdrażaniem KSeF.
Oznacza to, że przedsiębiorcy objęci obowiązkiem korzystania z systemu będą musieli przestrzegać nowych zasad wystawiania faktur.
Pierwotnie od tej daty miały również obowiązywać kary pieniężne za nieprzestrzeganie przepisów dotyczących KSeF.
Sejm zdecydował jednak o wydłużeniu okresu bez sankcji do 31 grudnia 2027 r.
Jeżeli nowe przepisy wejdą w życie w uchwalonym brzmieniu, kary pieniężne przewidziane w art. 106ni ustawy o VAT będą mogły być stosowane dopiero od 1 stycznia 2028 r.
Czy to oznacza, że w 2027 roku można nie korzystać z KSeF?
Nie! Brak kar nie oznacza braku obowiązków.
Przedsiębiorcy nadal będą zobowiązani do wystawiania faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Odroczenie dotyczy określonych sankcji pieniężnych, a nie samego obowiązku korzystania z KSeF.
Organy Krajowej Administracji Skarbowej będą mogły kontrolować, czy przedsiębiorcy prawidłowo wystawiają faktury i rozliczają podatki.
Szczególnej uwadze będą podlegać przypadki wystawiania faktur poza systemem, jeżeli przepisy nie przewidują takiej możliwości.
Co zmiana oznacza dla przedsiębiorców?
Dodatkowy rok bez kar to przede wszystkim więcej czasu na sprawdzenie i usprawnienie procesów fakturowania.
Warto wykorzystać ten okres na:
- sprawdzenie, czy program do fakturowania prawidłowo współpracuje z KSeF,
- nadanie odpowiednich uprawnień pracownikom i biuru rachunkowemu,
- uporządkowanie zasad wystawiania i odbierania faktur,
- przeszkolenie osób odpowiedzialnych za fakturowanie,
- wyeliminowanie błędów, zanim zaczną obowiązywać sankcje.
Ważne: nie warto odkładać przygotowań do KSeF na ostatnią chwilę.
Inne zmiany w ustawie o VAT
Nowelizacja przewiduje również przedłużenie stosowania mechanizmu odwrotnego obciążenia VAT do 30 czerwca 2030 r.
Zmiana dotyczy określonych transakcji związanych z gazem, energią elektryczną oraz uprawnieniami do emisji gazów cieplarnianych.
Rozwiązanie ma zwiększać bezpieczeństwo rozliczeń i ograniczać ryzyko nadużyć podatkowych.
Kiedy nowe przepisy wejdą w życie?
Zgodnie z uchwaloną przez Sejm nowelizacją przepisy mają wejść w życie 31 grudnia 2026 r.
Na dzień 9 listopada 2026 r. jest to jednak zmiana uchwalona przez Sejm, która wymaga zakończenia procesu legislacyjnego.
Nie czekaj z przygotowaniem firmy do KSeF!
Odroczenie kar to dobra wiadomość, ale nie zwalnia przedsiębiorców z obowiązku prawidłowego fakturowania.
W naszym biurze rachunkowym pomagamy przedsiębiorcom przygotować się do KSeF, uporządkować procedury i bezpiecznie wdrożyć nowe rozwiązania.
Masz pytania dotyczące KSeF lub nie wiesz, jak przygotować swoją firmę do nowych obowiązków?
Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci przejść przez zmiany spokojnie i bez niepotrzebnego stresu.
Podstawa: nowelizacja ustawy o VAT uchwalona przez Sejm 6 listopada 2026 r., druk sejmowy nr 3245.