Jeżeli przedsiębiorca chce zdobyć nowe umiejętności i wykorzystać je do osiągania lub zwiększania przychodów, koszty szkoleń i wyjazdów z tym związanych może zaliczyć w ciężar kosztów uzyskania przychodów. W interpretacji indywidualnej 0113-KDIPT2-1.4011.408.2025.3.DJD z 10 lipca 2025 r., Dyrektor KIS uznał, że wydatki na szkolenia prowadzące do uzyskania patentu żeglarza/jachtowego sternika morskiego (w tym rejsy szkoleniowe, przeloty, lokalny transport, noclegi oraz specjalistyczna odzież i akcesoria) mogą stanowić koszty uzyskania przychodów, o ile są racjonalnie uzasadnione i służą osiągnięciu, zachowaniu lub zabezpieczeniu przychodów z działalności gospodarczej.
Dlaczego fiskus to akceptuje? Bo te wydatki prowadzą do przychodu: bez stażu i uprawnień podatnik nie poprowadzi rejsu komercyjnego ani nie poprowadzi odpłatnych szkoleń. To nie są „wakacje”, tylko inwestycja w przyszłe zlecenia.
Jak odróżnić szkolenie od „wakacji”?
- szkolenie (koszt): rejs z programem, godzinami, obowiązkami na jachcie, potwierdzeniem stażu; loty i noclegi dobrane pod terminy rejsu.
- urlop (nie koszt): wyjazd rekreacyjny, brak programu szkoleniowego i dokumentów, atrakcje turystyczne jako główny cel.
Organ podkreśla ogólną zasadę: każdy wydatek ocenia się indywidualnie pod kątem celu i związku z przychodem.
