Działalność nierejestrowana, znana również jako „działalność na próbę”, to forma prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, która została wprowadzona w życie 30 kwietnia 2018 roku. Jest to rozwiązanie skierowane do osób, które chcą spróbować swoich sił w biznesie, nie rejestrując firmy ani nie podlegając obowiązkowym składkom ZUS. Działalność nierejestrowana to opcja dostępna dla osób fizycznych, które spełniają określone warunki:
– nie prowadziły działalności gospodarczej w ciągu ostatnich 60 miesięcy – osoby, które prowadziły działalność gospodarczą w przeszłości, mogą skorzystać z tej formy działalności dopiero po upływie pięciu lat od jej zakończenia.
-brak konieczności posiadania koncesji, licencji czy zezwoleń – działalność nie może obejmować branż wymagających specjalnych uprawnień.
– indywidualne prowadzenie działalności — nie jest możliwe prowadzenie działalności nierejestrowanej w ramach spółki cywilnej.
Limit przychodów dla działalności nierejestrowanej opiera się na 75% minimalnego wynagrodzenia brutto obowiązującego w danym okresie. Od 1 stycznia 2025 roku minimalne wynagrodzenie wzrosło, co automatycznie wpłynęło na zwiększenie limitu. Od stycznia 2025 roku limit przychodów dla działalności nierejestrowanej wzrósł do 3499,50 zł miesięcznie. Wynika to z podwyższenia minimalnego wynagrodzenia do kwoty 4666 zł. Jeśli w danym miesiącu przychody przekroczą ustalony limit, osoba prowadząca działalność musi w ciągu 7 dni zarejestrować działalność gospodarczą.
Choć działalność nierejestrowana jest znacznie prostsza od pełnej działalności gospodarczej, nadal wiąże się z pewnymi obowiązkami:
- prowadzenie ewidencji sprzedaży — prowadząc ten rodzaj działalności należy prowadzić uproszczoną ewidencję, w której zapisywane są wszystkie przychody. Może to być forma papierowa lub elektroniczna,
- rozliczanie podatku dochodowego — przychody z działalności nierejestrowanej są opodatkowane według skali podatkowej (12% lub 32%) i rozliczane w rocznym zeznaniu PIT-36.
- przestrzeganie praw konsumentów — należy zapewnić klientom możliwość reklamacji, zwrotu towaru oraz przestrzegać innych przepisów konsumenckich.
- Wystawianie rachunków lub faktur — na żądanie klienta osoba prowadząca działalność nierejestrowaną ma obowiązek wystawić rachunek lub fakturę.
Osoby prowadzące działalność nierejestrowaną mogą uwzględniać w rocznym zeznaniu podatkowym koszty uzyskania przychodów. Mogą to być m.in.:
- zakupy materiałów i towarów niezbędnych do prowadzenia działalności.
- opłaty za usługi, takie jak internet czy telefon, wykorzystywane w celach biznesowych.
- koszty transportu i eksploatacji sprzętu.
- do każdego wydatku należy zachować dokument potwierdzający jego poniesienie, np. fakturę lub paragon.
