Końcówka 2026 roku może przynieść przedsiębiorcom kolejne ważne zmiany podatkowe. Tym razem dotyczą one przede wszystkim VAT, KSeF, płatności oraz weryfikacji kontrahentów.
Część nowych zasad może mieć wpływ nie tylko na księgowość, ale również na codzienne funkcjonowanie firmy.
Zmiany w VAT od 1 października 2026 r.
Planowany jest duży pakiet zmian w przepisach dotyczących VAT.
Jedną z ważniejszych kwestii ma być rozszerzenie odpowiedzialności nabywcy za VAT nierozliczony przez sprzedawcę.
W określonych sytuacjach przedsiębiorca kupujący towar lub usługę może więc ponosić odpowiedzialność za zaległości podatkowe swojego kontrahenta.
Zmiany mają objąć również wybrane usługi, w tym m.in. usługi księgowe, doradcze, reklamowe i zarządcze.
Split payment nie zawsze będzie wystarczającym zabezpieczeniem
Do tej pory zastosowanie mechanizmu podzielonej płatności, czyli split paymentu, w wielu sytuacjach zwiększało bezpieczeństwo podatkowe transakcji.
Planowane przepisy zakładają jednak, że sama płatność w split payment może nie zawsze wystarczyć, aby uniknąć odpowiedzialności za VAT nierozliczony przez kontrahenta.
Dlatego jeszcze większego znaczenia może nabrać sprawdzanie firm, z którymi współpracujemy.
Weryfikacja kontrahenta będzie jeszcze ważniejsza
Przedsiębiorcy powinni zwracać większą uwagę na dokumentowanie współpracy.
Warto zadbać nie tylko o prawidłowo wystawione faktury, ale również o umowy, zamówienia, potwierdzenia wykonania usług oraz inne dokumenty potwierdzające rzeczywisty przebieg transakcji.
Planowana jest również możliwość sprawdzania historycznego statusu podatnika VAT nawet do 5 lat wstecz.
Zmiany w JPK i rozliczeniach VAT
Pakiet zmian ma dotyczyć także informacji wykazywanych w JPK oraz niektórych zasad rozliczania VAT.
Zmiany mogą objąć m.in. import, ulgę na złe długi, kasy fiskalne oraz zasady odliczania podatku VAT.
Co ma się zmienić od 1 stycznia 2027 r.?
Jednym z nowych rozwiązań ma być tzw. skład VAT, który po spełnieniu określonych warunków może umożliwić zastosowanie stawki 0% VAT.
Duże znaczenie będą miały również kolejne obowiązki związane z KSeF.
Numer KSeF przy wykonywaniu przelewu
Od 1 stycznia 2027 r. przy płatnościach pomiędzy czynnymi podatnikami VAT co do zasady konieczne ma być podawanie numeru KSeF faktury w przelewie.
Jeżeli jeden przelew będzie obejmował kilka faktur, zastosowanie ma mieć odpowiedni identyfikator zbiorczy.
Obowiązek ma dotyczyć również płatności wykonywanych w ramach split paymentu.
Oznacza to, że KSeF będzie miał wpływ już nie tylko na wystawianie, odbieranie i księgowanie faktur, ale również na sposób wykonywania płatności firmowych.
Firmy powinny przygotować się wcześniej
Nowe przepisy mogą wymagać zmian w procedurach księgowych, systemach finansowych oraz zasadach weryfikowania kontrahentów.
Ważne: część opisanych zmian jest nadal na etapie prac legislacyjnych, dlatego ich zakres oraz terminy wejścia w życie mogą jeszcze ulec zmianie.
W DDL TAX na bieżąco śledzimy zmiany w VAT i KSeF. Będziemy informować, które rozwiązania ostatecznie wejdą w życie oraz jak przygotować firmę do nowych obowiązków.