Uwaga, przedsiębiorcy! Zbliża się ważny termin. Do 31 grudnia 2026 roku firmy mają czas na dostosowanie kodów PKD do nowej klasyfikacji PKD 2025. Od 1 stycznia 2027 roku obowiązywać będzie już wyłącznie nowa klasyfikacja.
Zmiana dotyczy zarówno jednoosobowych działalności gospodarczych, jak i spółek wpisanych do KRS. Co ważne, aktualizacja kodów PKD ma znaczenie nie tylko dla danych rejestrowych firmy, ale również dla rozliczeń z ZUS.
Czym jest PKD 2025 i kogo dotyczą zmiany?
Od 1 stycznia 2025 roku obowiązuje nowa Polska Klasyfikacja Działalności (PKD 2025), która zastępuje dotychczasową klasyfikację PKD 2007.
Przedsiębiorcy, którzy rozpoczęli działalność przed 2025 rokiem, mogą korzystać ze starych kodów jedynie do końca 2026 roku.
Obowiązek dostosowania wpisów dotyczy firm zarejestrowanych w:
- CEIDG – jednoosobowych działalności gospodarczych,
- KRS – spółek i innych podmiotów wpisanych do rejestru.
Co należy zrobić do 31 grudnia 2026 roku?
Przedsiębiorcy powinni sprawdzić, jakie kody PKD znajdują się obecnie w ich wpisach rejestrowych.
Jeżeli firma nadal korzysta z PKD 2007, warto samodzielnie wybrać odpowiednie kody PKD 2025 i zaktualizować dane.
Dlaczego jest to ważne? Ponieważ jednemu staremu kodowi PKD może odpowiadać kilka nowych kodów, a automatyczne przypisanie nie zawsze będzie zgodne z rzeczywistą działalnością firmy.
Aktualizacji można dokonać poprzez złożenie wniosku o zmianę wpisu w CEIDG lub KRS.
Co się stanie, jeśli nie zaktualizujesz kodów PKD?
Od 1 stycznia 2027 roku niezmienione kody mają zostać automatycznie przeklasyfikowane na podstawie kluczy powiązań opracowanych przez GUS.
Uwaga! Automatycznie przypisany kod może nie odzwierciedlać faktycznego zakresu prowadzonej działalności.
Szczególną ostrożność powinni zachować przedsiębiorcy, których wpis w CEIDG nie zawiera prawidłowych kodów PKD.
Jeżeli nie uzupełnią danych do 31 grudnia 2026 roku, po 31 stycznia 2027 roku ich wpis może zostać automatycznie wykreślony z CEIDG.
Może to skutkować również wyrejestrowaniem z ZUS, a w określonych przypadkach wpłynąć na podleganie ubezpieczeniom i prawo do świadczeń.
Czy zmianę PKD trzeba zgłaszać do ZUS?
Nie, przedsiębiorcy nie muszą składać dodatkowych zgłoszeń do ZUS.
Po aktualizacji kodów PKD w CEIDG lub KRS informacje zostaną automatycznie przekazane do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Nie ma również konieczności ponownego zgłaszania firmy ani pracowników do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.
Sama zmiana kodu PKD nie powoduje automatycznej zmiany podstawy wymiaru składek.
PKD 2025 a wysokość składki wypadkowej
Prawidłowy kod PKD ma znaczenie przy ustalaniu wysokości składki na ubezpieczenie wypadkowe.
Rodzaj przeważającej działalności firmy wpływa na przypisanie jej do odpowiedniej grupy działalności, a tym samym może mieć wpływ na wysokość składki.
Od roku składkowego rozpoczynającego się 1 kwietnia 2027 roku do ustalenia właściwej grupy działalności będzie wykorzystywany kod PKD 2025 według stanu na 31 grudnia 2026 roku.
Dlatego tak ważne jest, aby dane w rejestrze były zgodne z rzeczywiście wykonywaną działalnością.
Podsumowanie – nie odkładaj aktualizacji na ostatnią chwilę!
Do końca 2026 roku warto:
- Sprawdzić aktualne kody PKD w CEIDG lub KRS.
- Porównać je z nową klasyfikacją PKD 2025.
- Zweryfikować, czy odpowiadają rzeczywiście prowadzonej działalności.
- W razie potrzeby złożyć wniosek o aktualizację wpisu.
Pamiętaj! Termin dostosowania kodów PKD upływa 31 grudnia 2026 roku.
Wcześniejsza weryfikacja pozwoli uniknąć nieprawidłowego przypisania kodów oraz potencjalnych problemów z rozliczeniami składkowymi.
Nie czekaj do ostatniego dnia – sprawdź PKD swojej firmy już teraz!